Quatre métiers administratifs, et autant de règles propres au bâtiment.
Une situation de travaux se calcule sur un avancement validé. Un bulletin de paie passe par la caisse CIBTP. Un dossier de marché se monte avec des pièces datées. Un chantier se suit avec des PV et des avenants.
Autrement dit, ces quatre services administratifs BTP n’ont rien en commun, sauf qu’aucun ne se traite comme dans une entreprise classique. Voici ce que Gesti BTP prend en charge dans chacun.
contrats, assurances, archivage, compta
CIBTP, DUERP, carte BTP, variables de paie
situations, relances, retenues de garantie
PPSPS, DC4, avenants, PV de réception
Les quatre services administratifs BTP pris en charge
D’abord, chaque fiche détaille les prestations, les pièges du métier et la façon dont nous travaillons. Cliquez sur celui qui vous concerne.
Ce que nos services administratifs BTP ont de particulier
Pourtant, un mot mal placé dans un document suffit à bloquer un paiement. Voici les quatre points où le secteur diffère le plus du droit commun.
Services administratifs BTP : la situation n'est pas une facture
En effet, elle se calcule sur un avancement validé par le maître d’œuvre, puis minorée d’une retenue de garantie et parfois d’un compte prorata. Une erreur de taux passe inaperçue jusqu’au bilan.
Une attestation périmée écarte une candidature
Ainsi vigilance URSSAF, régularité fiscale, décennale adaptée aux activités réellement exercées. Or ces pièces ont des dates, et personne ne prévient quand elles expirent.
Un DC4 non signé bloque le paiement direct
Alors le sous-traitant relance, le maître d’ouvrage attend l’agrément, tandis que le chantier avance quand même. Le litige arrive après, avec la loi de 1975 en toile de fond.
Les congés passent par la caisse, pas par la paie
En pratique, le bâtiment cotise à la caisse CIBTP, notamment avec ses règles d’intempéries et ses conventions 1596, 1597 et 2609.
Comment nos services administratifs BTP s'articulent entre eux
En réalité, ils se tiennent. Par exemple, une carte BTP non demandée relève des RH, mais c’est le chantier qui s’arrête en cas de contrôle. De même, une attestation de vigilance expirée relève de l’administratif, mais c’est la situation de travaux qui reste impayée.
Du coup, nous ne vendons pas ces domaines à la découpe. Certes, vous pouvez n’en confier qu’un seul, mais nous regardons toujours les quatre au moment du diagnostic.
Enfin, votre expert-comptable produit le bilan, la liasse et les bulletins. Ainsi nous préparons ce qui lui arrive, et nous traitons tout ce qui se passe avant.
L'ordre dans lequel les entreprises délèguent
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Gestion financière
D'abord, c'est là que l'argent est bloqué. Les encaissements repartent en un cycle de facturation. -
Gestion administrative
Ensuite, les pièces qui exposent : assurances, attestations, contrats, archivage. -
Gestion de chantier
Puis quand les marchés grossissent et que la sous-traitance apparaît. -
Gestion ressources humaines
Enfin le plus tard, souvent au premier recrutement qui suit un pic d'activité.
Ce que cela change en chiffres
Le bâtiment reste le secteur français le plus exposé aux retards de paiement, comme le rappelle la Fédération française du bâtiment. Or l’essentiel de ces retards ne vient pas de mauvais payeurs, mais de pièces manquantes ou envoyées trop tard.
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Une situation envoyée le 8 au lieu du 1er
décale l'encaissement d'un mois complet. Sur trois chantiers en parallèle, la trésorerie s'en ressent immédiatement. -
5 % du marché en retenue de garantie
dorment un an, parfois davantage. Personne ne prévient à la levée, et beaucoup d'entreprises ne les réclament jamais. -
Une attestation de vigilance expire tous les six mois
et son renouvellement conditionne le paiement de vos situations chez la plupart des maîtres d'ouvrage. -
Un DC4 non signé bloque le paiement direct de votre sous-traitant
Obligatoire pour toute sous-traitance sur un marché public, quel que soit le montant. -
Trois mois d'apprentissage
pour qu'un profil généraliste maîtrise ces règles. C'est souvent la durée totale du besoin.
Questions fréquentes des dirigeants du bâtiment
D’abord, voici ce que les dirigeants nous demandent avant le premier rendez-vous. Les réponses valent pour un artisan seul comme pour une PME de vingt salariés.
Faut-il confier les quatre services administratifs BTP d'un coup ?
Non, et c’est même déconseillé. La plupart des entreprises commencent par un seul domaine, souvent la gestion financière, puis élargissent au bout de trois à six mois. Ainsi vous jugez sur pièces avant d’aller plus loin.
Combien d'heures par mois faut-il prévoir ?
En général, comptez quatre à douze heures mensuelles pour une entreprise de moins de dix salariés, davantage au-delà. Cependant le premier mois demande toujours plus, parce qu’il sert à rattraper le retard existant avant d’installer un rythme.
Devons-nous changer de logiciel de gestion ?
Non, car nous travaillons sur Sage Batigest, EBP Bâtiment, Codial, Obat ou un simple tableur. En revanche, nous exploitons les fonctions que personne n’utilise, notamment le suivi des situations et les relances automatiques. Si l’outil bloque vraiment, nous le disons et nous chiffrons l’alternative, sans la vendre au passage.
Remplacez-vous l'expert-comptable ?
Jamais, puisqu’il produit le bilan, la liasse fiscale et les bulletins de paie. En revanche, nous traitons ce qui arrive avant lui : les pièces, les relances, les dossiers de marché. D’ailleurs, il reçoit ensuite un dossier mensuel complet et cesse de réclamer les mêmes justificatifs.
La facturation électronique change-t-elle quelque chose ?
Oui, nettement. Désormais, Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique, via une plateforme agréée. L’émission suit au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Nous détaillons le sujet sur la page gestion de la facturation électronique.
Intervenez-vous en dehors de la Haute-Garonne ?
Oui, sur toute l’Occitanie, et à distance au-delà. Cela dit, nous privilégions un premier rendez-vous sur site quand c’est possible, parce qu’une demi-journée dans vos bureaux révèle des choses qu’aucun échange téléphonique ne montre.
Et si nous ne savons pas par où commencer ?
C’est le cas le plus fréquent. La page Situations décrit six cas concrets, du bureau qui déborde au remplacement en urgence. L’un d’eux ressemblera au vôtre, et il indique quel domaine traiter en premier.
Quels services administratifs BTP vous coûtent le plus aujourd'hui ?
En pratique, une heure suffit pour repérer où l’argent est bloqué et quelles pièces vous exposent. Ensuite, vous repartez avec la liste, que vous nous confiiez la suite ou non.
Souvent, une entreprise n’a besoin que d’un seul domaine. En revanche, d’autres découvrent que le problème n’est pas là où elles le croyaient.