Secrétariat externalisé BTP pour artisans et PME
Gesti BTP prend en charge les fonctions administratives qui doivent avancer au même rythme que vos chantiers : gestion administrative, RH et financière, dossiers chantier et appels d’offres.
Saint-Lys • Toulouse • Haute-Garonne • Occitanie
Un chantier avance. Son administratif ne peut pas attendre.
Une situation envoyée trop tard retarde l’encaissement. Une attestation manquante peut bloquer un dossier. Une relance oubliée pèse sur la trésorerie. Gesti BTP organise et suit ce qui ne doit plus rester “à faire”.
Votre savoir-faire ne doit pas perdre sur un dossier mal préparé
Pièces administratives, candidature, marchés publics, conformité du dossier et mémoire technique : Gesti BTP structure votre réponse pour que l’administratif soutienne votre candidature au lieu de la fragiliser.
15 ans dans le BTP
Architecture, contrôle technique et ENR : une expérience solide acquise dans plusieurs environnements du BTP.
Une vision à 360°
Administratif, RH, finance, chantier et appels d’offres : une vision globale pour mieux coordonner chaque sujet.
Chaque dossier doit suivre
Situation, attestation ou relance : chaque dossier est suivi pour éviter qu’un retard ne bloque toute la chaîne.
Un renfort sans embauche
Vous déléguez le bon périmètre selon votre charge, vos priorités et votre organisation, sans recruter en interne.
Secrétariat externalisé BTP, au bon rythme
Le secrétariat externalisé BTP ne consiste pas à empiler des tâches administratives. Dans le bâtiment, un document transmis déclenche souvent une nouvelle étape : contrôle, validation, facturation, règlement ou relance.
Gesti BTP organise cette continuité. L’objectif est de garder le fil entre le bureau, les équipes, les chantiers et les échéances de l’entreprise. Ainsi, une action ne disparaît pas de la liste simplement parce qu’elle a été exécutée : elle reste suivie jusqu’à son véritable point d’aboutissement.
Chaque document a une suite
Une situation de travaux n’est pas terminée lorsqu’elle est envoyée. Elle doit encore être contrôlée, validée, facturée puis suivie jusqu’au règlement. Un avenant doit rester relié au chantier qu’il modifie. Une attestation doit pouvoir être retrouvée lorsqu’elle est demandée et contrôlée lorsqu’une nouvelle échéance approche.
Gesti BTP garde cette continuité documentaire. Les informations restent rattachées au bon dossier, au bon chantier et à la prochaine action attendue. Le dirigeant évite ainsi de reconstruire l’historique au moment où une échéance devient urgente.
Une information, plusieurs impacts
Dans une entreprise du BTP, les sujets administratifs travaillent rarement seuls. Une absence concerne les RH, mais elle influence aussi l’organisation d’une équipe et la préparation des variables de paie. Une situation de travaux agit sur la facturation, les encaissements et la visibilité de trésorerie.
Même logique pour la sous-traitance : contrat, assurances, attestations et documents chantier doivent rester cohérents dans le temps. Gesti BTP traite donc ces informations comme des flux reliés, plutôt que comme une succession de tâches indépendantes.
À préparer, transmis, en attente de validation ou à relancer : chaque dossier garde une prochaine action clairement identifiable.
Gesti BTP distingue ce qui relève de son suivi, ce qui attend un tiers et ce qui nécessite une décision du dirigeant.
Chantier, trésorerie, RH ou échéance contractuelle : les dossiers sont suivis selon leur impact, pas seulement selon leur ordre d’arrivée.
Quand le carnet double, le besoin de trésorerie double aussi. Nous tenons les dossiers.
Entre six et douze salariés, ce ne sont pas les outils qui manquent, c'est la règle écrite.
Plateforme agréée, situations, autoliquidation. Nous branchons le flux et traitons les rejets.
Le poste existe déjà, sans personne pour en répondre. Un renfort réel, sans charges fixes.
Le chantier prend la journée, les devis attendent le soir. Nous reprenons la main.
Un départ ou un arrêt maladie, et les dossiers stoppent net. Nous reprenons la main sous quarante-huit heures.
VOTRE ADMINISTRATIF VOUS SUIT-IL VRAIMENT ?
Ce qui reste “à faire” finit toujours par revenir.
Identifions les dossiers, échéances et tâches qui absorbent votre temps ou fragilisent votre suivi.
Cinq raisons de confier son secrétariat externalisé BTP à Gesti BTP
Quinze ans dans le bâtiment, pas dans le secrétariat
Cabinets d’architectes, maîtrise d’œuvre, vérifications réglementaires, puis sept ans en énergies renouvelables comme responsable RH. Nous avons vu vos dossiers depuis les deux côtés du bureau.
Vous n’aurez rien à nous expliquer
DGD, DC4, retenue de garantie, autoliquidation, attestation de vigilance, CIBTP. Ce vocabulaire est le nôtre depuis quinze ans. Vous gagnez les trois mois de formation qu’exigerait une assistante généraliste.
Nous faisons ce que votre comptable ne fait pas
Votre expert-comptable produit le bilan et les bulletins. Il ne relance pas vos impayés, ne monte pas vos dossiers de marché et ne suit pas vos retenues de garantie. Nous nous plaçons entre les deux, et nous lui transmettons des pièces propres.
Vous payez des heures, jamais un poste
Ni charges patronales, ni période d’essai, ni congés à remplacer. Le volume monte pendant les pics de chantier et redescend quand l’activité ralentit. Votre budget suit le carnet de commandes.
Vous expliquez votre entreprise une seule fois
Pas de plateforme mutualisée ni de correspondant qui change tous les trimestres. La même personne suit vos dossiers, connaît vos clients difficiles et sait quel maître d’ouvrage réclame quoi.
Ce que nous prenons en charge
Ressources et actualités du BTP
