Secrétariat externalisé énergies renouvelables : un secteur à part
Le secrétariat externalisé énergies renouvelables répond à une contrainte que les autres métiers du bâtiment ne connaissent pas. Solaire, géothermie, éolien : chaque activité obtient sa propre certification, et sans elle le client perd ses aides.
Ensuite le dossier administratif conditionne la vente. Un particulier qui renonce à MaPrimeRénov’, à la prime CEE ou à la TVA réduite renonce souvent au devis lui-même.
Puis chaque installation déclenche son propre parcours. Déclaration en mairie, demande de raccordement, attestation de conformité, contrat de rachat, puis les dossiers d’aides montés pour le compte du client.
Enfin les règles bougent vite. Ainsi l’agrivoltaïsme se développe, les seuils évoluent, et une entreprise qui ne suit pas ces changements se retrouve hors des dispositifs.
Une certification par activité, pas une seule
QualiPV
QualiPAC
QualiSol
Or chaque qualification vaut quatre ans, avec un renouvellement administratif annuel qui vérifie les pièces administratives, le suivi des réclamations clients et déclenche des audits de chantier aléatoires. Comprenant également un audit de chantier réalisé une fois au cours du cycle. Attention une non-conformité suspend ou retire la certification, et vos devis perdent leur intérêt pour le client.
Le parcours administratif de chaque installation
Une installation photovoltaïque résidentielle demande plusieurs dizaines d’heures de démarches, que le client ne fait pas et qui reposent donc sur vous.
- Déclaration préalable en mairie, instruite en un mois, deux mois si le bien est aux abords d'un monument historique ou en site patrimonial remarquable
- Demande de raccordement auprès du gestionnaire de réseau
- Attestation de conformité Consuel avant mise en service
- Contrat d’obligation d'achat auprès d'EDF OA pour la revente du surplus
- Dossiers CEE montés pour le client
Ainsi une pièce manquante retarde la mise en service, et un dossier d’aide refusé se retourne contre vous, pas contre l’administration. Concrètement, nous montons ces dossiers, nous suivons les délais et nous relançons les interlocuteurs à votre place.
Petit rappel : MaPrimeRénov’ ne finance pas les panneaux photovoltaïques. L’aide couvre uniquement le solaire thermique (chauffe-eau solaire, système solaire combiné) et les panneaux hybrides.
Dossiers CEE : ce que suit le secrétariat externalisé énergies renouvelables
Le montage d’un dossier CEE obéit à un formalisme strict. La date de signature du devis, la mention de l’offre sur les documents et l’ordre des pièces conditionnent le versement de la prime. Un dossier monté après la signature, ou dans le mauvais ordre, est refusé, et c’est vous qui l’annoncez au client une fois le chantier terminé.
Les montants pèsent lourd dans la décision d’achat. La prime CEE et la TVA réduite à 5,5 % (réservée aux installations de 9 kWc ou moins depuis octobre 2025) représentent plusieurs milliers d’euros et déterminent souvent si le devis est signé.
Nous montons ces dossiers dans le bon ordre, nous suivons leur instruction et nous vous alertons avant chaque échéance de certification.
Des règles qui changent chaque année
Les seuils bougent. En effet, taux de TVA, plafonds d’aide, puissances éligibles évoluent au fil des lois de finances, parfois en cours d’année. La suppression de la prime à l’autoconsommation par un arrêté en juin 2026 en est un exemple direct, qui fixe également le tarif de rachat unique de 1,1 c€/kW.
Les contrôles se durcissent. Or les exigences de conformité et les délais de raccordement évoluent, avec des conséquences directes sur vos plannings de mise en service.
De nouveaux marchés s’ouvrent. Ainsi l’agrivoltaïsme se développe, avec ses propres autorisations et ses interlocuteurs spécifiques, distincts du résidentiel.
La veille prend du temps. Dès lors, suivre ces évolutions, vérifier ce qui s’applique à vos chantiers en cours et adapter vos devis représente un travail qui ne se facture à personne.
Par conséquent, nous suivons ce cadre pour vous et nous signalons ce qui touche vos dossiers, avant que cela ne bloque une mise en service ou une prime.
Vos questions sur le secrétariat externalisé énergies renouvelables
Montez-vous les dossiers d’aide à notre place ?
En outre, oui. MaPrimeRénov’, CEE : nous constituons les dossiers, nous vérifions l’ordre des pièces et nous suivons l’instruction jusqu’au versement.
Le secrétariat externalisé énergies renouvelables suit-il nos certifications ?
Par conséquent, oui. En pratique, nous tenons le calendrier des audits annuels, nous préparons les pièces demandées et nous vous alertons bien avant l’échéance de renouvellement.
Intervenez-vous sur le dimensionnement technique ?
En pratique, jamais. En effet, le calcul, le choix du matériel et la conformité technique relèvent de votre référent. Nous intervenons sur les démarches et les dossiers.
Travaillez-vous sur la géothermie et l’éolien ?
Notamment, oui. Or les démarches diffèrent du photovoltaïque, avec leurs propres autorisations et interlocuteurs, et nous adaptons le suivi à votre activité.
Que se passe-t-il si un dossier d’aide est refusé ?
Dès lors, nous analysons le motif, nous corrigeons ce qui peut l’être et nous relançons. L’objectif reste d’éviter le refus en montant le dossier correctement dès le départ.
En effet, pour une entreprise ENR, les forfaits adaptés sontPilotage BTP et Direction administrative. Voir les tarifs et forfaits.
Nous accompagnons les entreprises des énergies renouvelables de Muret, Plaisance-du-Touch, L’Isle-Jourdain et de sept autres communes. Voir toutes nos zones d’intervention.
