Ensuite la gestion ressources humaines BTP obéit à des règles que les autres secteurs ne connaissent pas. En effet, conventions collectives propres au bâtiment, caisse de congés payés dédiée, cartes professionnelles obligatoires : ainsi chaque embauche déclenche une série d’obligations spécifiques.
Ainsi amende par salarié sans carte BTP, premier risque en gestion ressources humaines BTP
Or durée sur laquelle un rappel de salaire peut être réclamé
Puis délai pour contester un licenciement aux prud’hommes
Ce que couvre la gestion ressources humaines BTP
Ensuite la gestion ressources humaines BTP ne ressemble à aucune autre. D’abord parce que le bâtiment applique ses propres conventions collectives, ensuite parce qu’il cotise à sa propre caisse de congés, enfin parce que les intempéries y créent un régime à part.
Ensuite, un salarié du gros œuvre ne relève donc pas du même texte qu’un conducteur de travaux, et l’écart se voit sur le bulletin. Nous pratiquons ces règles depuis quinze ans, pour les artisans et PME de Toulouse, de la Haute-Garonne et de l’Occitanie. Retrouvez l’ensemble de nos services administratifs BTP.
Conventions collectives et classification
D’abord, ouvriers, ETAM ou cadres relèvent de trois conventions distinctes, avec chacune sa grille de coefficients. Ainsi un compagnon classé au mauvais niveau coûte cher en rappel de salaire, parfois sur trois ans.
Caisse CIBTP et congés payés
Ensuite viennent l’affiliation, les déclarations mensuelles, demandes de remboursement d’intempéries. La caisse CIBTP ne fonctionne pas comme un compte de congés classique, et un dossier mal tenu se paie au moment du départ d’un salarié.
Éléments variables de paie
De plus, paniers, trajets, grands déplacements, heures supplémentaires, primes de chantier. Chaque mois, nous collectons donc ces éléments et les transmettons à votre expert-comptable sous une forme exploitable.
Documents obligatoires et sécurité
En outre, cartes BTP, DUERP, attestations de formation, habilitations, visites médicales. Autant de pièces qu’un contrôle réclame immédiatement, et dont l’absence arrête un chantier.
Recrutement et intégration
Notamment, rédaction d’annonces, tri des candidatures, promesse d’embauche, DPAE, contrat conforme à la bonne convention. Enfin, vous recevez les profils retenus, nous nous occupons du reste.
Gestion ressources humaines BTP : trois erreurs
D’abord, la première tient à la classification. Un maçon devenu chef d’équipe garde parfois son ancien coefficient pendant deux ans. Du coup, le jour où il part, le rappel de salaire porte sur toute la période, majoré des congés et des charges.
Ensuite, la deuxième concerne les heures. Dans le bâtiment, la modulation permet de lisser l’activité entre l’été et l’hiver, mais elle suppose un accord écrit et un décompte tenu. En revanche, sans ces deux éléments, chaque heure au-delà de trente-cinq redevient une heure supplémentaire, avec sa majoration.
Enfin, la troisième est la carte BTP. En pratique, elle se demande avant la prise de poste, pas après. Un salarié sans carte sur un chantier expose l’entreprise à une amende par personne concernée, et le maître d’ouvrage peut suspendre l’intervention le jour même.
Or ces trois points reviennent dans la gestion ressources humaines BTP et dans la majorité des dossiers que nous reprenons. Aucun ne relève de la mauvaise foi, tous viennent d’un suivi qui s’est desserré au fil des chantiers.
Le calendrier RH du bâtiment
Ensuite, voici les échéances de la gestion ressources humaines BTP qui reviennent, et celles qu’on oublie le plus souvent. Gardez cette page sous la main, elle vaut une check-list.
Déclaration CIBTP
Par conséquent, effectif, heures et salaires y figurent. Un retard bloque le remboursement des intempéries.
Mise à jour du DUERP
En pratique, obligatoire dès le premier salarié. C’est la première pièce réclamée lors d’un contrôle.
Entretien pro
Dès lors, distinct de l’entretien annuel d’évaluation. Son absence se sanctionne, même dans une TPE.
Carte BTP obligatoire
Carte et visite médicale à demander avant la prise de poste. Sans elles, le chantier peut être suspendu.
La frontière avec votre expert-comptable
Autrement dit, cette question revient d’ailleurs à chaque premier rendez-vous, et elle est légitime : si le cabinet fait déjà la paie, à quoi sert un renfort RH ?
En effet, votre expert-comptable édite les bulletins à partir de ce qu’on lui transmet. Il ne va pas chercher les heures dans les rapports de chantier, ne relance pas le salarié qui n’a pas rendu son relevé, ne vérifie pas qu’une carte BTP a été demandée. Or ce travail-là se fait avant lui, et c’est celui qui prend du temps au dirigeant.
Enfin, nous occupons donc cet espace. Nous rassemblons les variables, nous contrôlons les anomalies avant envoi, nous tenons les dossiers du personnel. Ainsi le cabinet reçoit un fichier propre, ce qui réduit les allers-retours et les corrections de dernière minute.
Par ailleurs, la répartition vaut aussi pour le juridique. Un licenciement contesté, un accord d’entreprise à négocier ou un contentieux prud’homal relèvent d’un avocat en droit social. Concrètement, nous préparons le dossier et nous vous disons franchement quand il faut en consulter un. Le même partage vaut pour la gestion administrative BTP.
Embaucher ou externaliser : ce qui change
En gestion ressources humaines BTP, la question se pose dès qu’un dirigeant passe trois heures par semaine sur ses dossiers du personnel. Voici ce que chaque option implique concrètement.
Un poste de gestion ressources humaines BTP à créer
- Trois à six mois avant qu’il maîtrise les conventions du bâtiment
- Salaire et charges chaque mois, y compris les mois creux
- Le dossier s’arrête pendant les congés et les arrêts
- En cas de contrôle URSSAF, vous répondez seul
- Un surcroît d’activité impose un nouveau recrutement
Gestion ressources humaines BTP externalisée
- Les conventions 1596, 1597 et 2609 sont déjà pratiquées
- Vous réglez des heures, ajustées à votre activité réelle
- La continuité est assurée, sans interruption de suivi
- Le dossier est préparé et présenté en cas de contrôle
- Le volume augmente le mois suivant, sans démarche
La gestion RH complète est incluse dans le forfait Direction administrative. Voir les tarifs et forfaits.
Nous accompagnons les entreprises du bâtiment de Cugnaux, Seysses, Fonsorbes et de sept autres communes. Voir toutes nos zones d’intervention.
