Le bureau qui connaît le chantier
De plus, gesti BTP propose un télésecrétariat BTP sur Toulouse né d’un constat répété pendant quinze ans dans le bâtiment : des dirigeants excellents techniquement, mais débordés par l’administratif, qui finissent par subir leur gestion au lieu de la piloter.
Or le marché propose des assistantes généralistes ou des cabinets comptables dont le bâtiment n’est pas le cœur de métier. Entre les deux, il manquait quelqu’un qui connaît le terrain autant que le bureau.
Ainsi, c’est ce que fait Gesti BTP depuis Saint-Lys, auprès des artisans, PME, cabinets d’architectes, bureaux d’études et entreprises des énergies renouvelables de Toulouse et d’Occitanie.
années dans le bâtiment
familles de métiers accompagnées
dédié au bâtiment
Pourquoi choisir un télésecrétariat BTP sur Toulouse
En effet, quinze ans passés en cabinet d’architectes, en maîtrise d’œuvre, en vérifications réglementaires puis en énergies renouvelables. Dès lors, je sais ce qu’une action coûte en temps, pourquoi une pièce manque et ce qu’un client attend vraiment.
D’abord, ni assistante généraliste, ni cabinet comptable. Carte BTP, caisse des congés payés, situations de travaux, DC1 et DC2, qualifications : ce vocabulaire n’a pas besoin de vous être expliqué deux fois.
Ensuite, les échéances sont tenues au calendrier, sujet que nous détaillons sur notre blog, pas découvertes la veille. Par exemple, une attestation qui expire, un seuil d’effectif qui approche, un renouvellement de qualification : vous êtes prévenu avant que cela ne devienne un problème.
Ainsi vous disposez d’un renfort administratif qui connaît le secteur, sans contrat de travail, sans charges sociales et sans encadrement à assurer. De plus, le volume s’ajuste à votre activité, sans engagement de durée.
Par ailleurs, basée à Saint-Lys, j’interviens sur Toulouse et l’Occitanie, en présentiel ou à distance selon ce qui vous arrange. En pratique, on travaille main dans la main, et la relation se construit dans la durée.
Enfin, pas de plateforme, pas de standard, pas de dossier qui passe de main en main. Autrement dit, vous parlez toujours à la même personne, celle qui connaît vos chantiers et vos clients.
Le parcours qui a mené à ce télésecrétariat BTP
Deux architectes DPLG
D’abord, master de gestion en poche, un local vide et carte blanche. J’y découvre le bureau, le terrain, et le fait que chaque métier regarde un même chantier avec ses propres yeux.
Maîtrise d’œuvre et contrôle
Ensuite, un cabinet de maîtrise d’œuvre, puis une entreprise de vérifications réglementaires. En somme, le suivi d’exécution d’un côté, la rigueur documentaire de l’autre.
Énergies renouvelables
Puis, assistante de direction, je constate que les méthodes ne suivent pas le rythme réel de l’activité. Puis, promue responsable RH en parallèle, nous bâtissons une organisation structurée.
Coordination chantier
Enfin, responsable RH et coordination dans une nouvelle entreprise. Partout, les dirigeants cherchent le même profil : quelqu’un qui connaît le bureau comme le terrain. Gesti BTP devient une évidence.
Le mot de la dirigeante
En outre, j’ai la casquette portugaise : pour la force, le courage et la détermination.
Par conséquent, ce que je défends tient en quelques mots. La transparence, parce qu’un dirigeant a besoin de savoir où il en est. L’honnêteté, y compris quand une mission sort de mon périmètre. La rigueur, parce qu’une pièce oubliée coûte toujours plus cher que le temps de la préparer.
En pratique, j’y ajoute la flexibilité et la proximité, qui font toute la différence. En pratique, on travaille main dans la main, on instaure une relation de confiance, et on évolue ensemble.
Notamment, mon objectif avec ce télésecrétariat BTP Toulouse est simple : que vous ayez le sentiment d’avoir recruté ce fameux mouton à cinq pattes, sans en supporter les charges ni le management. Quelqu’un qui connaît le secteur, qui anticipe, qui coordonne, qui tient les dossiers à jour, et qui vous rend votre temps.
Télésecrétariat BTP : ce que je fais et ce que je ne fais pas
Ce que je ne fais pas
La comptabilité et les bulletins de paie. À ce titre, ces missions relèvent de votre expert-comptable et de votre gestionnaire de paie, avec qui je travaille en complément. Je prépare les variables, eux établissent les bulletins.
Le contenu technique. Dès lors, calculs, plans, prescriptions et choix de méthode restent entièrement de votre ressort. Le télésecrétariat BTP s’arrête à la mise en forme et à la circulation des pièces.
La relation commerciale. De plus, vous fixez vos prix, vous validez vos devis, vous restez l’interlocuteur de vos clients.
Ce sur quoi je m’engage
La confidentialité. Vos chantiers, vos tarifs et vos partenaires ne sont évoqués avec personne, y compris avec les autres entreprises que j’accompagne.
Un premier échange sans engagement. Une heure sur site ou à distance pour regarder ce qui vous prend du temps. Il en sort un périmètre clair et chiffré, libre à vous de l’accepter.
Un démarrage sans rupture. Vos modèles et vos dossiers sont repris en une demi-journée. Les premiers documents partent sous une semaine, avec vos outils habituels.
Télésecrétariat BTP Toulouse : les métiers accompagnés
Chaque métier a ses obligations, ses interlocuteurs et son rythme de règlement. En pratique, une heure d’échange suffit pour définir un périmètre de télésecrétariat BTP clair et chiffré, sans engagement de votre part. Gesti BTP est enregistrée auprès de l’Urssaf et intervient sur toute la Haute-Garonne.