Tarif secrétariat externalisé BTP : nos forfaits
Le tarif d’un secrétariat externalisé BTP se décline chez nous en trois forfaits mensuels. D’abord parce qu’il n’y a pas de formule unique : un artisan de trois compagnons et une PME de vingt salariés n’ont ni les mêmes obligations, ni la même charge administrative.
Ensuite, chaque forfait reprend le précédent et y ajoute une couche. On commence par le socle du quotidien, puis vient le suivi financier, puis la direction complète de la fonction.
Puis les montants indiqués sont des points de départ, exprimés hors taxes. Le prix exact dépend du volume réel : nombre de chantiers, de salariés, de factures traitées chaque mois. Les seuils applicables aux TPE sont consultables sur service-public.fr.
Enfin, le premier échange est offert et sans engagement. Il sert à déterminer quelle formule correspond à votre situation, ou si un accompagnement ponctuel suffit.
Sérénité Chantier
Le socle administratif du quotidien
- Devis et factures
- Relances clients
- Organisation administrative
- Suivi simple des chantiers
Pilotage BTP
Le socle plus le pilotage financier
- Tout Sérénité Chantier
- Suivi des chantiers
- Suivi de trésorerie
- Organisation des process
- Reporting mensuel
Direction administrative
La fonction administrative complète
- Tout Pilotage BTP
- Gestion RH complète
- Suivi financier avancé
- Organisation globale
- Points de pilotage réguliers
Comment le tarif d’un secrétariat externalisé BTP est fixé
Le volume. Une entreprise qui émet quinze factures par mois ne demande pas le même temps qu’une autre qui en émet quatre-vingts. Le nombre de chantiers ouverts compte autant que le chiffre d’affaires.
L’effectif. Chaque salarié ajoute un contrat, une visite médicale, des variables de paie et une carte BTP. Passer de cinq à douze compagnons change la charge RH plus que le carnet de commandes.
L’état de départ. Une entreprise à jour démarre plus vite qu’une autre qui accumule deux ans de retard. La remise à niveau initiale se chiffre à part, une seule fois.
Le type de marchés. Le public exige des pièces que le privé ne demande pas, et répondre à des consultations mobilise plus de temps administratif.
Et si aucun forfait ne correspond
Une mission ponctuelle. Un DUERP à créer, un registre du personnel à mettre en place, une réponse à un appel d’offres unique : ces interventions se chiffrent à l’acte, sans abonnement.
Un remplacement temporaire. Un congé maternité, un arrêt maladie ou une démission se couvrent sur la durée nécessaire, avec une reprise complète des dossiers en cours.
Un seul domaine. La gestion financière BTP seule, ou uniquement les ressources humaines, se traitent hors forfait global.
Les appels d’offres. Ils disposent de leurs propres formules, au dossier ou au volume mensuel, indépendamment du reste. Voir la page appels d’offres BTP.
Ce que chaque forfait comprend toujours
Un interlocuteur unique. Vous ne racontez pas votre entreprise à quelqu’un de nouveau chaque mois, et vous n’attendez pas qu’un dossier soit transmis en interne.
Aucun engagement de durée. Le forfait se règle au mois, s’arrête quand vous le décidez, et vos dossiers vous sont rendus classés.
Un volume révisable. Si votre activité double ou ralentit, le forfait est réévalué plutôt que subi. Un poste salarié n’offre pas cette souplesse.
La confidentialité. Vos chiffres, vos marges et vos difficultés restent entre nous, y compris vis-à-vis de vos concurrents du secteur.
Choisir son tarif de secrétariat externalisé BTP
Sérénité Chantier convient si le problème est le temps. Les devis partent en retard, les factures s’accumulent, personne ne relance. L’entreprise tourne, mais le dirigeant termine ses journées au bureau.
Pilotage BTP devient utile quand le problème devient la visibilité. Vous ne savez pas quel chantier rapporte, ni quelle sera la trésorerie dans six semaines. Le volume administratif est tenu, mais rien n’est mesuré.
La Direction administrative s’impose quand l’entreprise a dépassé la dizaine de salariés et que la fonction n’a plus de responsable. Il ne s’agit plus d’exécuter mais de piloter.
La plupart des entreprises commencent par le premier niveau et montent après quelques mois. Changer de formule ne demande ni préavis ni nouveau dossier.
Un doute sur le niveau adapté ? Le premier échange sert exactement à ça, et il est offert.