Secrétariat externalisé BTP pour les entreprises de Portet-sur-Garonne
Le secrétariat externalisé BTP à Portet-sur-Garonne répond à une situation que vous connaissez. Vous avez remporté un lot, le chantier démarre dans trois semaines, et il vous manque encore l’agrément de sous-traitance, l’attestation de vigilance à jour et le planning d’intervention en site occupé que le bailleur réclame.
Ce n’est pas un problème de compétence. C’est un problème de temps.
Secrétariat externalisé BTP à Portet-sur-Garonne : où perdez-vous du temps ?
Selon vos donneurs d’ordre, le point de blocage n’est pas le même. Choisissez celui qui vous ressemble.
Ce qui vous bloque. Le bailleur impose un planning d’intervention logement par logement, des états des lieux avant et après, et une traçabilité complète des accès. Chaque appartement génère sa fiche, et personne ne s’en occupe le soir venu.
Ce que nous faisons. Nous tenons le planning d’intervention, produisons les fiches par logement, archivons les constats et transmettons les comptes rendus au format attendu. Vos compagnons entrent, travaillent, sortent. Le dossier suit tout seul.
Ce qui vous bloque. Un chantier découpé en treize lots signifie treize dossiers de candidature distincts, chacun avec ses formulaires, ses attestations et son mémoire technique. Pour deux lots visés, c’est déjà deux soirées perdues.
Ce que nous faisons. Nous montons le dossier une fois, le déclinons par lot, surveillons les dates limites et déposons. Vous ne validez que le prix et le mémoire technique, qui relèvent de votre métier.
Ce qui vous bloque. Le devis part avec dix jours de retard, l’affaire est perdue. Ou il part vite mais sans les mentions obligatoires, et le litige arrive six mois plus tard. En copropriété, le syndic exige des pièces que vous cherchez à chaque fois.
Ce que nous faisons. Devis mis en page et envoyés sous quarante-huit heures, mentions légales intégrées au modèle, dossier syndic prêt en permanence. Vous ne perdez plus d’affaires sur un délai.
Bailleurs sociaux : un client régulier à Portet-sur-Garonne
Toulouse Métropole Habitat et Tisserin Habitat publient régulièrement des consultations sur Portet-sur-Garonne : réhabilitation de logements individuels, travaux en parties privatives, mise en accessibilité d’établissements recevant du public.
Or ce sont des clients solvables, qui paient dans les délais et qui reviennent. Pourtant beaucoup d’entreprises du secteur n’y répondent jamais, faute de savoir monter le dossier.
Or leurs exigences sont stables et connues. Une fois le socle administratif constitué, il se réutilise d’une consultation à l’autre. C’est un investissement qui se rentabilise dès le deuxième marché.
Concrètement, nous montons ce socle, le maintenons à jour et déposons pour vous. Le détail de cette mission figure sur notre page consacrée aux appels d’offres BTP.
Par ailleurs, les règles applicables aux marchés des organismes de logement social sont rappelées sur le portail officiel service-public.fr.
Site occupé : ce que le secrétariat externalisé BTP à Portet-sur-Garonne trace pour vous
Intervenir dans un logement habité n’a rien à voir avec un chantier vide. Le locataire est présent, ses affaires aussi, et la moindre contestation se règle sur pièces.
- État des lieux avant travaux — photos datées, logement par logement.
- Planning nominatif — transmis au bailleur et affiché dans le hall.
- Fiche d’intervention signée — à chaque passage dans un appartement.
- Constat de fin de travaux — contradictoire lorsque c’est possible.
Sans ces pièces, une réclamation de locataire devient votre parole contre la sienne. Avec elles, le dossier se clôt en deux minutes. Nous produisons et archivons cette traçabilité pendant que vos équipes travaillent.
Ce que le secrétariat externalisé BTP à Portet-sur-Garonne vous fait gagner
Vos soirées. Les devis partent sous quarante-huit heures parce qu’ils ne dépendent plus de votre disponibilité après le chantier.
Des affaires que vous perdiez. Un devis envoyé dans les deux jours se transforme bien plus souvent qu’un devis envoyé dans dix. C’est le gain le plus immédiat et le plus mesurable.
Des marchés que vous ne voyiez pas passer. Les consultations des bailleurs et de la commune sont surveillées, les dossiers montés dans les délais.
Votre trésorerie. Factures émises le jour de la réception, relances calendaires, retenues de garantie réclamées à échéance plutôt qu’oubliées.
Vous restez l’interlocuteur de vos clients et vous validez chaque document. Rien ne part sous votre en-tête sans votre accord.
Recruter, sous-traiter l’administratif, ou ne rien changer
Trois solutions existent quand l’administratif déborde. Voici ce qu’elles impliquent réellement pour une entreprise de Portet-sur-Garonne.
Embaucher
Charges, congés, formation au vocabulaire du bâtiment. Tout s’arrête en cas d’absence, et le volume d’une entreprise de cinq personnes ne le justifie pas.
Le comptable
Il tient vos comptes et vos déclarations. Il ne monte pas vos dossiers de consultation et ne suit pas vos attestations. Ce n’est pas sa mission.
Externaliser
Pas de contrat de travail, pas de charges, un volume qui suit votre saison et une connaissance du secteur acquise sur le terrain.
Comment se passe le premier mois
Quatre étapes, de l’échange initial au rythme de croisière.
Échange
Une heure chez vous ou à distance. Il en sort un périmètre écrit et chiffré.
Reprise
Une demi-journée pour récupérer vos modèles, attestations et dossiers en cours.
Démarrage
Les premiers documents partent sous une semaine, avec vos outils habituels.
Rythme
Point hebdomadaire ou mensuel, selon vous. Le volume se révise sans renégocier.
Ce que les dirigeants nous demandent avant de se lancer
Combien ça coûte pour une entreprise de cinq personnes ?
Le forfait s’ajuste au volume réel, pas à un barème figé. Une entreprise de cinq compagnons qui émet une soixantaine de devis par an n’a pas les mêmes besoins qu’une structure de vingt salariés sur marchés publics. Le premier échange sert précisément à chiffrer votre cas. Les trois formules sont détaillées sur la page tarifs.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non. Aucun engagement de durée, aucun préavis de rupture. Le volume se révise à la hausse ou à la baisse selon votre saison, sans renégocier de contrat. C’est la différence principale avec une embauche.
Mes concurrents sont-ils aussi vos clients ?
C’est possible, et c’est justement pourquoi la confidentialité est absolue. Vos chantiers, vos prix et vos partenaires ne sont évoqués avec personne. Cette obligation ne s’arrête pas à la fin de la mission.
En combien de temps êtes-vous opérationnelle ?
Une demi-journée pour reprendre vos modèles et vos dossiers en cours. Les premiers documents partent sous une semaine, avec vos outils habituels. Aucun logiciel à changer, aucune formation à suivre.
Que se passe-t-il si je ne suis pas satisfait ?
Vous arrêtez. Sans préavis ni indemnité. Un prestataire qui ne vous fait pas gagner de temps n’a aucune raison d’être conservé, et nous préférons le savoir tôt.
Vous déplacez-vous à Portet-sur-Garonne ?
Oui, vingt minutes séparent Saint-Lys de Portet par la rocade. Le premier rendez-vous se tient volontiers dans vos locaux, sans frais de déplacement sur ce secteur.
Faites-vous la comptabilité et les bulletins de paie ?
Non, et c’est volontaire. Ces missions relèvent de votre expert-comptable et de votre gestionnaire de paie. Nous préparons les variables et travaillons en complément, jamais à leur place.
Intervenir à Portet-sur-Garonne
Gesti BTP
8 allée du Bosc, 31470 Saint-Lys
06 88 71 47 77 — gestibtp@outlook.fr
Du lundi au samedi, 8h30 à 20h. Vingt minutes séparent Saint-Lys de Portet-sur-Garonne par la rocade, sans frais de déplacement sur ce secteur.
Budget indicatif. Les forfaits démarrent à quelques centaines d’euros par mois pour une entreprise de trois à cinq personnes, et s’ajustent au volume réel. Le détail figure sur la page tarifs.
Combien de devis sont partis en retard ce mois-ci ?
En pratique, un devis envoyé sous quarante-huit heures se transforme bien plus souvent qu’un devis envoyé dans dix jours. C’est souvent le premier chiffre qui bouge quand l’administratif est repris en main.
Ainsi une heure d’échange suffit pour mesurer où vous en êtes. Dans vos locaux à Portet-sur-Garonne ou à distance, sans engagement ni frais.
Nous intervenons aussi à Cugnaux, Muret et Seysses. Voir toutes nos zones d’intervention.