Suivi de chantier BTP : passer du volume à la visibilité
Le suivi de chantier BTP commence quand l’administratif est tenu mais que rien n’est mesuré. Les factures partent, les relances aussi, pourtant vous ne savez pas quel chantier a rapporté ni ce qui rentrera dans six semaines.
Ensuite, ce forfait ajoute une couche de pilotage au socle. Aux devis et factures s’ajoutent le suivi des dépenses par affaire, la trésorerie prévisionnelle et un point mensuel chiffré.
Puis il s’adresse aux entreprises de cinq à quinze salariés, celles dont le carnet grossit plus vite que l’organisation et qui découvrent leurs marges au bilan plutôt qu’en cours d’année.
Ce que le suivi de chantier BTP ajoute au socle
Le socle traite le flux quotidien. Ce niveau y ajoute la mesure : quatre volets qui transforment un carnet de commandes en pilotage.
Suivi par affaire
D’abord les dépenses réelles par chantier : matériaux, heures passées, sous-traitance, location. L’écart avec le budget se voit au troisième mois, pas au bilan.
Trésorerie prévisionnelle
Ensuite ce qui doit rentrer et sortir, semaine par semaine sur trois mois. Vous savez si vous pouvez engager une commande ou s’il faut attendre un encaissement.
RH courante
Puis contrats de travail préparés par nos soins et validés avec le cabinet social, visites médicales, cartes BTP, variables de paie et suivi des absences. Les échéances sont anticipées plutôt que subies.
Dossiers de marché
Enfin les pièces administratives tenues à jour en permanence, pour répondre à une consultation sans repartir de zéro à chaque fois.
Le point mensuel du suivi de chantier BTP
D’abord une heure, sur un créneau fixe, sur site ou à distance. Vous savez quand il a lieu et vous préparez vos questions.
Ensuite la lecture des chiffres du mois écoulé. Quels chantiers sont dans le budget, lesquels dérapent, et pourquoi. Un dérapage se corrige tant que le chantier tourne, pas après la réception.
Puis les décisions à prendre. Une facture bloquée à relancer autrement, un client à mettre en pause, une commande à décaler d’une semaine pour passer un creux de trésorerie.
Enfin ce qui arrive le mois suivant. Échéances sociales, fin de chantier, qualification à renouveler, dates anniversaires de retenues de garantie.
Le compte rendu tient sur une page et vous reste. Il sert aussi lors des rendez-vous bancaires, où présenter des chiffres à jour change la discussion.
Suivi de chantier BTP : trois erreurs évitées
Accepter un chantier à perte
En effet, sans historique par affaire, on chiffre au ressenti. Un type de prestation peut être sous-évalué pendant deux ans sans que personne ne s’en aperçoive.
Découvrir un trou de trésorerie
Autrement dit, le carnet est plein, le compte est vide. C’est le décalage classique du bâtiment, où l’on paie matériaux et salaires avant d’encaisser la moindre situation.
Rater une consultation
Or une qualification périmée ou une attestation manquante écarte un dossier préparé pendant trois semaines, pour une raison purement administrative.
Suivi de chantier BTP : entre socle et direction
D’abord, ce forfait se distingue de Sérénité Chantier par la mesure. Le socle traite le flux quotidien ; ici s’ajoutent les chiffres qui permettent de décider.
Ensuite, il se distingue de la direction administrative externalisée par le périmètre. Nous tenons et nous mesurons, mais nous n’assumons pas la responsabilité de la fonction ni la structuration des procédures.
Or beaucoup d’entreprises restent durablement à ce niveau. Une PME de douze salariés avec une organisation stable n’a pas toujours besoin d’un bras droit à temps partiel.
Enfin le passage d’un niveau à l’autre se fait sans rupture. Vos dossiers, vos outils et votre interlocuteur restent les mêmes, seul le périmètre évolue.
Forfait Pilotage BTP, à partir de 890 € HT par mois selon le volume. Voir les tarifs et forfaits.
Ce forfait est souscrit par des entreprises de Tournefeuille, Portet-sur-Garonne, Muret et de sept autres communes. Voir toutes nos zones d’intervention.
